OutOnSite - Job Sheet App

Zadania można przypisywać inżynierom za pomocą konsoli zarządzania OutOnSite.

Inżynierowie mogą przeglądać informacje o każdym zadaniu, w tym lokalizację zakładu, uzyskiwać wskazówki dojazdu do pracy i przeglądać dane kontaktowe klienta.

OutOnSite umożliwia inżynierom:

• Rejestrować rzeczywistą pracę wykonaną na miejscu.

• Dodaj zalecenia dotyczące przyszłej pracy.

• Aktualizacja statusu zadania (np. „W toku” i „Zakończono”).

• Dodaj używane części.

• Zdobądź podpisy od klientów.

• Dodaj podpisy inżyniera.

• Prześlij zdjęcia zrobione z ich telefonu.

• Dodaj wpisy czasu, takie jak czas pracy i czas podróży.

• Kompletne listy kontrolne dotyczące takich rzeczy jak BHP lub kontrola serwisowa.

• Przeglądaj pobrane zadania i zapisuj zmiany bez połączenia z Internetem.

Wszystkie zebrane szczegóły dotyczące pracy są automatycznie synchronizowane z konsolą zarządzania OutOnSite, która może następnie automatycznie generować arkusze pracy, które można wysłać pocztą elektroniczną bezpośrednio do klientów.

OutOnSite Job Sheet App działa w trybie offline, dlatego inżynierowie mogą przeglądać pobrane zadania i aktualizować szczegóły zadania bez połączenia z Internetem. Zmiany te zostaną automatycznie zsynchronizowane z konsolą zarządzania OutOnSite, gdy następnym razem będą online.

Aplikacja OutOnSite Job Sheet jest przeznaczona do użytku z oprogramowaniem do zarządzania zadaniami OutOnSite. OutOnSite umożliwia stworzenie oferty, którą następnie można przekształcić w pracę i przypisać inżynierowi.

Gdy inżynier zakończy pracę i zaktualizuje szczegóły za pomocą aplikacji OutOnSite Job Sheet, automatycznie zostanie wygenerowany arkusz pracy, który można wysłać pocztą elektroniczną do klienta. Arkusz pracy można następnie przekształcić w fakturę.

Oferty, arkusze pracy i faktury mogą być przeglądane online przez klienta i można zobaczyć, kiedy je otworzył.